إصدار الفواتير لم يعد مهمة بسيطة تتم في نهاية عملية البيع فقط. اليوم، الفاتورة أصبحت جزءًا أساسيًا من إدارة الشركة، لأنها ترتبط بالمبيعات، العملاء، الضرائب، المدفوعات، المحاسبة، المخزون، والتقارير.
ومع انتشار الفوترة الإلكترونية، بدأت الشركات تبحث عن حل يساعدها على إنشاء الفواتير بطريقة منظمة وسريعة، بدلًا من الاعتماد على الملفات اليدوية أو الأنظمة المنفصلة. وهنا تظهر أهمية اختيار منصة اصدار الفواتير الالكترونية تساعدك على إدارة كل ما يخص الفاتورة من مكان واحد.
المنصة المناسبة لا تكتفي بإنشاء الفاتورة فقط، بل تجعل عملية الفوترة أسهل، أسرع، وأكثر ارتباطًا بباقي عمليات شركتك. من إدخال بيانات العميل، إلى حساب الضريبة، إضافة المنتجات، إرسال الفاتورة، متابعة التحصيل، وربطها بالحسابات والتقارير.
في هذا المقال، سنشرح ما هي منصة إصدار الفواتير الإلكترونية، لماذا تحتاجها شركتك، ما المميزات التي يجب أن تبحث عنها، وكيف تساعدك منظومة Manzuma على إدارة الفواتير الإلكترونية ضمن نظام متكامل لإدارة الأعمال.
ما المقصود بمنصة اصدار الفواتير الالكترونية؟
منصة اصدار الفواتير الالكترونية هي نظام رقمي يساعد الشركات على إنشاء وإدارة الفواتير بشكل إلكتروني بدلًا من الطرق الورقية أو اليدوية. من خلالها، يمكنك إصدار فاتورة تحتوي على بيانات العميل، المنتجات أو الخدمات، الأسعار، الضريبة، الخصومات، الإجمالي، وطرق الدفع.
لكن دور المنصة لا يتوقف عند إنشاء الفاتورة فقط. المنصة الجيدة تساعدك على حفظ الفواتير، إرسالها للعملاء، تتبع حالتها، معرفة المدفوع والمتأخر، وربطها بالحسابات والمخزون والتقارير.
بمعنى أبسط: منصة الفواتير الإلكترونية تجعل كل فاتورة جزءًا من نظام واضح، بدلًا من أن تكون مجرد ملف منفصل يصعب تتبعه أو مراجعته لاحقًا.
لماذا تحتاج الشركات إلى منصة لإصدار الفواتير الإلكترونية؟
أي شركة تصدر فواتير بشكل يومي تعرف أن الفوترة قد تتحول إلى عبء إذا لم تكن منظمة. خطأ في رقم ضريبي، نسيان خصم، اختلاف في سعر منتج، فاتورة لم يتم إرسالها، أو مبلغ لم يتم تحصيله في موعده؛ كل هذه التفاصيل الصغيرة قد تسبب مشاكل كبيرة مع الوقت.
استخدام منصة اصدار الفواتير الالكترونية يساعد الشركة على تقليل هذه الأخطاء، لأنه يجعل خطوات الفوترة أكثر وضوحًا وأقل اعتمادًا على الإدخال اليدوي.
تحتاج شركتك إلى منصة فوترة إلكترونية إذا كنت تريد:
- إصدار فواتير بسرعة وبدون تعقيد.
- تقليل الأخطاء في حساب الضريبة والإجماليات.
- تنظيم بيانات العملاء والفواتير.
- إرسال الفواتير عبر البريد أو واتساب.
- متابعة الفواتير المدفوعة والمتأخرة.
- ربط الفواتير بالمحاسبة والمخزون.
- الحصول على تقارير واضحة عن المبيعات والتحصيل.
- تجهيز شركتك للتحول الرقمي ومتطلبات الفوترة الحديثة.
الفاتورة ليست ورقة بيع فقط. هي مستند مالي وتشغيلي مهم، وكلما كانت إدارتها أفضل، أصبحت إدارة الشركة أسهل.
الفرق بين منصة إصدار الفواتير وبرنامج الفواتير التقليدي
قد يبدو الفرق بسيطًا في البداية، لكن مع زيادة عدد العملاء والفواتير، يصبح واضحًا جدًا.
برنامج الفواتير التقليدي قد يساعدك على إنشاء فاتورة وطباعتها أو حفظها. أما منصة إصدار الفواتير الإلكترونية فتمنحك تجربة أوسع، لأنها تربط الفاتورة بسياقها الكامل داخل الشركة.
المنصة الحديثة تساعدك على:
- إنشاء الفاتورة إلكترونيًا.
- حفظ بيانات العملاء والمنتجات.
- حساب الضريبة والخصومات تلقائيًا.
- إرسال الفاتورة مباشرة للعميل.
- متابعة حالة الدفع.
- ربط الفاتورة بالمحاسبة.
- تحديث المخزون عند البيع.
- استخراج تقارير المبيعات والتحصيل.
- إدارة صلاحيات الفريق.
- الوصول إلى بيانات الفواتير من أي مكان.
لذلك، إذا كانت شركتك تنمو أو لديها أكثر من موظف يتعامل مع المبيعات والحسابات، فالأفضل أن تعتمد على منصة متكاملة بدلًا من أداة بسيطة لإصدار الفواتير فقط.
كيف تعمل منصة إصدار الفواتير الإلكترونية؟
رحلة إصدار الفاتورة داخل منصة فوترة إلكترونية عادة تمر بعدة خطوات بسيطة، لكنها توفر على الشركة الكثير من الوقت والمراجعة.
1. إضافة بيانات العميل
تبدأ العملية باختيار العميل من قاعدة البيانات أو إضافة عميل جديد. يتم تسجيل الاسم، الرقم الضريبي عند الحاجة، بيانات التواصل، العنوان، وأي معلومات مهمة مرتبطة بالفاتورة.
وجود قاعدة بيانات للعملاء يجعل إصدار الفواتير أسرع، لأنك لا تحتاج إلى كتابة نفس البيانات كل مرة.
2. اختيار المنتجات أو الخدمات
بعد ذلك، يتم إضافة المنتجات أو الخدمات داخل الفاتورة. المنصة الجيدة تسمح لك باختيار المنتجات من قائمة جاهزة، مع السعر، الكمية، الوحدة، والخصم إن وجد.
إذا كانت المنصة مرتبطة بالمخزون، يتم تحديث الكمية تلقائيًا بعد إصدار الفاتورة.
3. حساب الضريبة والإجمالي
هنا تظهر أهمية الأتمتة. بدلًا من حساب ضريبة القيمة المضافة أو الخصومات يدويًا، تقوم المنصة بحساب الإجمالي، الضريبة، وصافي قيمة الفاتورة بشكل تلقائي.
هذا يقلل الأخطاء، خاصة في الشركات التي تصدر عددًا كبيرًا من الفواتير يوميًا.
4. إنشاء الفاتورة بصيغة منظمة
بعد إدخال البيانات، تقوم المنصة بإنشاء الفاتورة بشكل احترافي يحتوي على كل التفاصيل المطلوبة: بيانات الشركة، بيانات العميل، رقم الفاتورة، التاريخ، البنود، الضريبة، الإجمالي، ورمز QR عند الحاجة.
5. إرسال الفاتورة للعميل
بدلًا من تحميل الفاتورة وإرسالها يدويًا، يمكن مشاركة الفاتورة مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو واتساب، مما يسرع عملية البيع والتحصيل.
6. متابعة حالة الدفع
بعد إرسال الفاتورة، تستطيع الشركة متابعة هل تم الدفع أم لا، وما الفواتير المستحقة، ومن العملاء الذين يحتاجون إلى متابعة.
هذه الخطوة مهمة جدًا لتحسين التدفق النقدي وتقليل التأخر في التحصيل.
أهم مميزات منصة اصدار الفواتير الالكترونية
عند اختيار منصة لإدارة الفواتير، لا تبحث فقط عن شكل الفاتورة. المهم أن تكون المنصة قادرة على دعم دورة الفوترة بالكامل من أول إنشاء الفاتورة حتى التحصيل والتقارير.
إصدار فواتير احترافية بسهولة
المنصة الجيدة يجب أن تجعل إنشاء الفاتورة عملية بسيطة. لا يحتاج المستخدم إلى خبرة تقنية معقدة، ولا إلى خطوات طويلة. كل شيء يجب أن يكون واضحًا: العميل، البنود، الضريبة، الخصم، الإجمالي، والإرسال.
كلما كانت تجربة إصدار الفاتورة أسهل، أصبح فريق المبيعات والحسابات أسرع وأكثر دقة.
دعم الفواتير الضريبية ورمز QR
الفواتير الإلكترونية تحتاج إلى بيانات منظمة، خاصة عندما تكون الفاتورة ضريبية. لذلك، من المهم أن تدعم المنصة إدخال بيانات الشركة والعميل، الرقم الضريبي، ضريبة القيمة المضافة، ورمز QR عند الحاجة.
وجود هذه التفاصيل داخل المنصة يساعد الشركة على إصدار فواتير أكثر احترافية وتنظيمًا.
حساب الضريبة والخصومات تلقائيًا
الحساب اليدوي من أكثر أسباب أخطاء الفواتير. لذلك، يجب أن تقوم منصة إصدار الفواتير الإلكترونية بحساب الضريبة والخصومات والإجماليات تلقائيًا.
هذه الميزة لا توفر الوقت فقط، بل تحمي الشركة من اختلاف الأرقام بين الفاتورة والحسابات والتقارير.
أرشفة الفواتير والرجوع إليها بسهولة
مع الوقت، يصبح عدد الفواتير كبيرًا. لذلك، تحتاج الشركة إلى طريقة سهلة للبحث عن أي فاتورة قديمة حسب العميل، التاريخ، رقم الفاتورة، حالة الدفع، أو قيمة الفاتورة.
أرشفة الفواتير إلكترونيًا تجعل الوصول للمعلومات أسرع، وتقلل الاعتماد على الملفات الورقية أو البحث اليدوي.
إرسال الفواتير عبر البريد أو واتساب
العميل لا يريد انتظار الفاتورة طويلًا. لذلك، من المهم أن تسمح المنصة بإرسال الفواتير مباشرة بعد إصدارها.
إرسال الفواتير بصيغة PDF عبر البريد أو واتساب يجعل تجربة العميل أسرع، ويساعد فريقك على متابعة التحصيل بشكل أفضل.
متابعة المدفوعات والفواتير المستحقة
إصدار الفاتورة خطوة مهمة، لكن متابعة الدفع أهم. المنصة المناسبة تساعدك على معرفة الفواتير المدفوعة، الفواتير المتأخرة، والمبالغ المستحقة على كل عميل.
هذه الميزة تساعد الإدارة المالية على تحسين التحصيل، وتجنب فقدان أي مستحقات بسبب ضعف المتابعة.
ربط الفواتير بالمحاسبة
إذا كانت الفاتورة منفصلة عن الحسابات، سيحتاج فريقك إلى إدخال البيانات مرة أخرى في برنامج المحاسبة. وهذا يفتح بابًا للأخطاء والتكرار.
أما عندما تكون منصة إصدار الفواتير مرتبطة بالمحاسبة، فإن كل فاتورة تؤثر تلقائيًا على حسابات العملاء، الإيرادات، الضرائب، والمدفوعات.
ربط الفواتير بالمخزون
في الشركات التجارية، لا يمكن فصل الفاتورة عن المخزون. عندما تبيع منتجًا وتصدر فاتورة، يجب أن يتم تحديث الكمية المتاحة في المخزن.
ربط الفواتير بالمخزون يقلل مشاكل نفاد الكمية، اختلاف الجرد، أو بيع منتجات غير متوفرة.
تقارير واضحة عن الفواتير والمبيعات
منصة إصدار الفواتير الإلكترونية يجب أن توفر تقارير تساعدك على فهم أداء البيع والتحصيل. مثل إجمالي الفواتير، الفواتير المدفوعة، الفواتير المتأخرة، أعلى العملاء شراءً، أكثر المنتجات مبيعًا، وقيمة الضريبة خلال فترة معينة.
التقارير تجعل الفاتورة مصدر معرفة، وليس مجرد مستند يتم حفظه.
منصة إصدار الفواتير الإلكترونية ودورها في التحول الرقمي
التحول الرقمي لا يعني فقط امتلاك موقع أو تطبيق. أحيانًا يبدأ من أبسط عملية داخل الشركة: الفاتورة.
عندما تتحول الفاتورة من مستند يدوي إلى عملية إلكترونية منظمة، تبدأ الشركة في بناء قاعدة بيانات دقيقة. هذه البيانات تساعد في فهم المبيعات، سلوك العملاء، أداء المنتجات، سرعة التحصيل، وحجم الضرائب والمصروفات.
منصة اصدار الفواتير الالكترونية هي خطوة عملية نحو إدارة أكثر ذكاءً، لأنها تربط بين العمل اليومي والقرار الإداري. بدلًا من أن تسأل: أين الفاتورة؟ هل تم إرسالها؟ هل تم دفعها؟ يصبح كل شيء واضحًا داخل النظام.
هل منصة الفواتير الإلكترونية مناسبة للشركات الصغيرة؟
نعم، بل قد تكون أكثر أهمية للشركات الصغيرة والمتوسطة، لأنها تساعدها على التنظيم من البداية. كثير من الشركات الصغيرة تؤجل استخدام أنظمة الفوترة لأنها تعتقد أنها مناسبة للشركات الكبيرة فقط، لكن الحقيقة أن التنظيم المبكر يوفر وقتًا وتكلفة كبيرة لاحقًا.
الشركة الصغيرة تحتاج إلى منصة إصدار فواتير إلكترونية إذا كانت تريد:
شكل احترافي أمام العملاء.
متابعة دقيقة للمبيعات.
تقليل الأخطاء اليدوية.
معرفة الفواتير غير المدفوعة.
تنظيم بيانات العملاء.
تسهيل عمل المحاسب أو الإدارة.
الاستعداد للنمو دون فوضى
كلما بدأ النظام مبكرًا، أصبح التوسع أسهل.
ما علاقة منصة إصدار الفواتير الإلكترونية بنظام ERP؟
منصة الفواتير وحدها تحل جزءًا من المشكلة. لكنها تصبح أقوى عندما تكون جزءًا من نظام ERP متكامل.
نظام ERP يربط الفواتير بباقي أقسام الشركة مثل المبيعات، المحاسبة، المخزون، المشتريات، الموارد البشرية، ونقاط البيع.
هذا الربط مهم لأن الفاتورة ليست عملية منعزلة. عند إصدار فاتورة بيع، هناك تأثير على العميل، الإيراد، الضريبة، المخزون، والتقارير. وعندما يتم الدفع، هناك تأثير على الحسابات والتدفق النقدي.
لذلك، اختيار منصة إصدار فواتير إلكترونية داخل نظام ERP يعطي شركتك رؤية أشمل، ويقلل الحاجة إلى استخدام أكثر من برنامج منفصل.
منظومة Manzuma: منصة إصدار فواتير إلكترونية ضمن نظام إدارة أعمال متكامل
منظومة Manzuma تقدم منصة سحابية لإدارة الأعمال تساعد الشركات على إدارة الفواتير، المبيعات، المحاسبة، المخزون، الموارد البشرية، التقارير، ونقاط البيع من مكان واحد.
وهذا يجعلها أكثر من مجرد منصة لإصدار الفواتير الإلكترونية. هي نظام يساعدك على إدارة دورة البيع بالكامل: من عرض السعر، إلى أمر البيع، إلى الفاتورة، ثم المتابعة والتحصيل والتقارير.
مع منظومة، تستطيع إنشاء فواتير احترافية، حساب الضريبة والخصومات تلقائيًا، إرسال الفواتير PDF عبر البريد أو واتساب، وربط الفواتير بالمحاسبة والمخزون.
بدلًا من العمل على أكثر من أداة، تمنحك منظومة منصة واحدة تجعل كل قسم في شركتك يعمل على بيانات مترابطة ومحدثة.
كيف تساعدك منظومة في إصدار الفواتير الإلكترونية؟
منظومة تجعل عملية إصدار الفواتير أسهل وأكثر تنظيمًا. يمكنك إنشاء الفاتورة، إضافة العميل، تحديد المنتجات أو الخدمات، احتساب الضريبة، ثم إرسالها مباشرة للعميل.
كما تساعدك على تحويل عروض الأسعار إلى فواتير، مما يوفر وقت فريق المبيعات ويقلل تكرار إدخال البيانات.
الميزة الأهم أن الفاتورة لا تظل مستندًا منفصلًا. داخل منظومة، الفاتورة يمكن أن ترتبط بالمحاسبة، المخزون، العملاء، والتقارير، وهذا يجعل إدارتها أكثر دقة وفائدة.
كيف تساعدك منظومة على متابعة الفواتير بعد إصدارها؟
إصدار الفاتورة ليس نهاية العملية. بعد إصدارها، تحتاج إلى معرفة هل تم إرسالها؟ هل تم دفعها؟ هل لا تزال مستحقة؟ وما رصيد العميل؟
منظومة تساعدك على متابعة هذه التفاصيل من داخل النظام، بحيث تستطيع الإدارة المالية وفريق المبيعات رؤية حالة الفواتير والعملاء بشكل أوضح.
هذا يقلل ضياع المستحقات، ويساعد على تحسين التحصيل، ويجعل العلاقة مع العملاء أكثر تنظيمًا.
كيف تربط منظومة الفواتير بالمحاسبة والمخزون؟
واحدة من أهم مزايا منظومة أنها تربط الفواتير بباقي عمليات الشركة. عندما تصدر فاتورة، لا تحتاج إلى نقل بياناتها يدويًا إلى الحسابات أو المخزون.
في الشركات التجارية، يساعد هذا الربط على تحديث الكميات ومتابعة حركة المنتجات. وفي الحسابات، يساعد على تسجيل الإيرادات والمدفوعات وحسابات العملاء بطريقة أكثر دقة.
هذا يعني أن كل فاتورة داخل منظومة تصبح جزءًا من دورة مالية وتشغيلية متكاملة.
منجز AI: مساعد ذكي لإدارة الفواتير والتقارير
منظومة تقدم مساعدًا ذكيًا باسم “منجز” يساعدك على التعامل مع النظام بشكل أسهل. يمكنك طلب تقارير، متابعة بيانات، أو إدارة بعض المهام من خلال أوامر مباشرة.
فبدلًا من البحث داخل قوائم كثيرة، تستطيع الوصول إلى المعلومة بشكل أسرع. وهذا مفيد لأصحاب الأعمال والمديرين الذين يريدون متابعة الفواتير والمبيعات والعملاء دون الدخول في تفاصيل تشغيلية كثيرة
فقرات تسويقية خاصة بمنظومة
منظومة لا تصدر الفاتورة فقط… بل تنظم ما بعدها
كثير من الأنظمة تساعدك على إنشاء الفاتورة، لكن المشكلة تبدأ بعد ذلك: أين تم حفظها؟ هل تم إرسالها؟ هل تم دفعها؟ هل انعكست على الحسابات؟ هل تم تحديث المخزون؟
منظومة تساعدك على إدارة رحلة الفاتورة كاملة، من الإصدار إلى المتابعة والتحصيل والتقارير. كل خطوة واضحة، وكل بياناتك في مكان واحد.
فاتورتك الإلكترونية مرتبطة بكل شيء مهم في شركتك
داخل منظومة، الفاتورة ليست ملف PDF منفصل. هي عملية متصلة بالعميل، البيع، المحاسبة، المخزون، والتقارير.
هذا الربط يمنحك رؤية أوضح، ويقلل الأخطاء الناتجة عن إدخال البيانات في أكثر من مكان، ويجعل فريقك يعمل على نفس الأرقام.
أرسل الفواتير أسرع… وتابع التحصيل أسهل
كلما تأخر إرسال الفاتورة، تأخر التحصيل. منظومة تساعدك على إنشاء الفاتورة ومشاركتها بسرعة عبر البريد أو واتساب، ثم متابعة حالتها داخل النظام.
بهذه الطريقة، تصبح عملية الفوترة أكثر احترافية أمام العميل، وأكثر وضوحًا لفريقك.
منصة واحدة بدل عدة أدوات منفصلة
بدلًا من استخدام برنامج للفواتير، وملف للمخزون، ونظام للمحاسبة، وأداة للتقارير، تمنحك منظومة منصة واحدة تجمع كل هذه العمليات.
وهذا يعني وقتًا أقل في المتابعة، أخطاء أقل في البيانات، وقرارات أسرع مبنية على معلومات أوضح.
لمن تناسب منصة إصدار الفواتير الإلكترونية من منظومة؟
منظومة مناسبة لأي شركة تحتاج إلى إصدار فواتير ومتابعة مبيعاتها وحساباتها بطريقة منظمة، خاصة إذا كان لديها أكثر من عميل، منتج، فرع، أو فريق عمل.
تناسب منظومة:
الشركات التجارية
لإصدار الفواتير، متابعة العملاء، ربط المبيعات بالمخزون، ومعرفة المنتجات الأكثر مبيعًا.
شركات الخدمات
لإنشاء عروض أسعار وفواتير خدمات، متابعة التحصيل، وإدارة حسابات العملاء.
المطاعم ونقاط البيع
لربط المبيعات اليومية بالفواتير، المخزون، والتقارير.
شركات التوزيع
لمتابعة الفواتير، العملاء، الموردين، المخزون، والفروع.
الشركات الصغيرة والمتوسطة
لتنظيم الفوترة من البداية، وتقليل الاعتماد على الملفات اليدوية والأنظمة المتفرقة.
كيف تختار أفضل منصة اصدار الفواتير الالكترونية؟
قبل أن تختار المنصة، لا تنظر إلى السعر فقط. اسأل عن القيمة التي ستحصل عليها يوميًا.
هل المنصة سهلة الاستخدام؟
يجب أن يستطيع فريقك إنشاء الفواتير بسرعة دون تعقيد أو تدريب طويل.
هل تدعم الفواتير الضريبية؟
تأكد من أن المنصة تدعم بيانات الضريبة، الإجماليات، ورمز QR عند الحاجة.
هل يمكن إرسال الفواتير بسهولة؟
إرسال الفواتير عبر البريد أو واتساب يوفر وقتًا كبيرًا ويجعل التعامل مع العملاء أكثر احترافية.
هل تتابع حالة الدفع؟
المنصة الجيدة لا تكتفي بإصدار الفاتورة، بل تساعدك على متابعة المدفوع والمتأخر.
هل ترتبط بالمحاسبة؟
ربط الفواتير بالحسابات يقلل الإدخال اليدوي ويجعل التقارير أكثر دقة.
هل ترتبط بالمخزون؟
إذا كنت تبيع منتجات، فهذه ميزة أساسية حتى تتابع الكميات والحركة بدقة.
هل توفر تقارير واضحة؟
التقارير تساعدك على فهم المبيعات، التحصيل، العملاء، والضرائب دون مجهود يدوي كبير.
هل تعمل من أي مكان؟
المنصة السحابية تمنحك مرونة أكبر، خاصة إذا كان لديك أكثر من فرع أو فريق يعمل عن بعد.
لماذا منظومة اختيار مناسب لإصدار الفواتير الإلكترونية؟
لأن منظومة تجمع بين سهولة إصدار الفواتير وقوة نظام إدارة الأعمال المتكامل. فهي تساعدك على إنشاء الفواتير الإلكترونية، إرسالها، متابعتها، وربطها بالمحاسبة والمخزون والتقارير من مكان واحد.
كما أن منظومة سحابية، وهذا يعني أنك تستطيع متابعة فواتيرك وبيانات شركتك من أي مكان. ومع وجود منجز AI، تصبح تجربة إدارة النظام أسهل وأسرع.
إذا كنت تبحث عن منصة اصدار الفواتير الالكترونية لا تعمل كأداة منفصلة، بل كجزء من إدارة شركتك بالكامل، فستكون منظومة خيارًا عمليًا للنمو والتنظيم.
ابدأ مع منظومة اليوم
هل تريد إصدار فواتير إلكترونية بسهولة وربطها بالمحاسبة والمخزون والمبيعات؟ مع منظومة يمكنك إدارة جميع عملياتك من منصة ERP سحابية واحدة.
جرّب النظام مجانًا
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يومًا واكتشف كيف تساعدك منظومة على تنظيم الفواتير والحسابات ومتابعة أعمالك بكفاءة أكبر.
طوّر إدارة أعمالك
لا تكتفِ بإصدار الفواتير فقط، بل اربطها بالمبيعات والمخزون والتقارير لتحصل على رؤية أوضح وتحكم أفضل في أعمالك مع منظومة.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والفاتورة الورقية؟
الفاتورة الورقية يتم إنشاؤها وتخزينها يدويًا، بينما الفاتورة الإلكترونية يتم إنشاؤها وحفظها وإرسالها رقميًا، ويمكن ربطها بأنظمة المحاسبة والمخزون والتقارير.
هل يمكن إرسال الفواتير الإلكترونية عبر واتساب؟
نعم، بعض المنصات مثل منظومة تتيح إرسال الفواتير بصيغة PDF عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، مما يجعل مشاركة الفاتورة مع العميل أسرع وأسهل.
هل منصة الفواتير الإلكترونية تحسب الضريبة تلقائيًا؟
المنصة الجيدة تساعد على حساب الضريبة والخصومات والإجماليات تلقائيًا، مما يقلل الأخطاء ويوفر وقت فريق الحسابات.
هل أحتاج إلى نظام ERP لإصدار الفواتير الإلكترونية؟
ليس دائمًا، لكن وجود الفوترة داخل نظام ERP يمنحك قيمة أكبر لأنه يربط الفواتير بالمبيعات، المحاسبة، المخزون، المشتريات، والتقارير.
هل منظومة منصة لإصدار الفواتير فقط؟
لا. منظومة تقدم إصدار الفواتير الإلكترونية ضمن منصة ERP سحابية متكاملة تشمل المبيعات، المحاسبة، المخزون، الموارد البشرية، التقارير، ونقاط البيع.
ما أهم ميزة يجب البحث عنها في منصة إصدار الفواتير الإلكترونية؟
أهم ميزة هي أن تكون الفاتورة مرتبطة بباقي عمليات الشركة، خاصة الحسابات، العملاء، المخزون، والتقارير. إصدار الفاتورة وحده لا يكفي إذا كانت البيانات ستظل منفصلة.
جاهز تنظم أعمالك؟
جرّب منظومة مجاناً لمدة 14 يوم — بدون بطاقة ائتمان، بدون التزام.